Списання
книг, загублених користувачами, є важливою частиною бібліотечної роботи, що
потребує дотримання визначених правил. В Надвірнянській ЦМПБ відбулась
виробнича нарада бібліотечних працівників громади на якій в. о. директора
Тетяна Гавриленко поділилася методичними порадами щодо цієї теми з колегами
сільських бібліотек Надвірнянської ТГ.
Перш за все, факт втрати документу має бути офіційно зафіксований у формулярі читача або акті. Підставою для списання є письмова заява користувача або відповідний акт, оформлений бібліотекарем. Згідно з чинними нормативами, втрачене видання може бути замінене ідентичним або рівноцінним за змістом і вартістю. Якщо заміна неможлива – вартість книги компенсується згідно з оцінкою, проведеною комісією бібліотеки. Обов’язково оформляється акт про списання, який затверджується керівником. Такі акти зберігаються в бібліотеці відповідно до терміну, визначеного інструкцією з діловодства. Для уникнення непорозумінь варто проводити регулярну роз’яснювальну роботу з читачами щодо правил користування бібліотекою. Важливо вести чіткий облік замінених або відшкодованих примірників. Усе це сприяє прозорості, дотриманню законодавства та збереженню бібліотечного фонду.
Практика свідчить, що чітко встановлений порядок списання зменшує кількість конфліктних ситуацій. Дотримуючись процедури, ми зберігаємо довіру до бібліотеки як до професійної установи.
Немає коментарів:
Дописати коментар